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EXCEL表格如何制作電子賬冊(cè)?制作方法步驟
來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 2023-02-16 13:57:28

在日常工作中,我們經(jīng)常要做各種各樣的表格,有時(shí)用 Word 做表格,可大多時(shí)候,用 Word 做表格調(diào)整太麻煩,不如用電子表格Excel 快,容易調(diào)整。那么EXCEL表格怎么制作實(shí)用的電子賬冊(cè)?下面就為大家詳細(xì)介紹一下,一起來(lái)看看吧!


(資料圖片)

目錄頁(yè)的制作

1、建立新的表格,將名稱設(shè)為需要的名稱,如XX公司XX賬,將以財(cái)務(wù)賬為例進(jìn)行介紹  

2、將第一個(gè)表格設(shè)為目錄頁(yè),雙擊表格下面名稱項(xiàng),將之改為目錄。按需要設(shè)立表格名頭,表格設(shè)為4例,為兩例項(xiàng),分別打上廠家名稱及結(jié)余金額字樣。  

3、為了區(qū)分普通的表格,也為了和普通賬冊(cè)看起來(lái)相像,可以將表格的文字設(shè)為彩色,將文字設(shè)為海綠,看起來(lái)明顯一些。將文字的大小調(diào)整好?! ?/p>

4、如果需要將網(wǎng)格設(shè)為彩色的,可以點(diǎn)擊邊框按鈕,選擇繪圖邊框。在彈出的小窗口中選擇繪圖網(wǎng)格邊框,并選擇好需要的顏色。將網(wǎng)格設(shè)為選擇好的顏色?! ?/p>

5、調(diào)整好表格的行高,美觀大方即可。目錄頁(yè)的行數(shù)不需要太多,以40行為例,下方可設(shè)立合計(jì)欄。如果需重點(diǎn)突出上方的欄目項(xiàng),可以將邊框選擇為加粗,即——繪圖邊框,在線條樣式中選擇加粗的線條即可描繪?! ?/p>

分賬頁(yè)的制作

1、可以將制作好的目錄復(fù)制,粘貼到下一個(gè)表格,我們可以將第二個(gè)表格設(shè)為廠家1的名頭,當(dāng)然,具體的名稱根據(jù)工作的需要?! ?/p>

2、為了制作方便,復(fù)制過(guò)來(lái)的表格我們只需要保留其網(wǎng)格的顏色、大小和字體的顏色及大小??v向插入3個(gè)列,湊成表格需要的7個(gè)列。將新加入的列的顏色與先前的同樣設(shè)立。并按需要設(shè)立好日期及憑證號(hào)等名頭?! ?/p>

3、插入需要的行數(shù),為了不重復(fù)動(dòng)作,可以在表格的中間位置選擇一次插入多行。同樣以40行為例,最下方設(shè)立合計(jì)欄,如果在記錄賬目的過(guò)程中行數(shù)不夠的話可以隨時(shí)添加。

為了使用方便可以將名稱行數(shù)部?jī)鼋Y(jié)窗格?! ?/p>

4、分頁(yè)表格制作好后,可以將之復(fù)制、粘貼到所有的表格中。表格的數(shù)目可以根據(jù)需要來(lái)新建。右擊下方欄目項(xiàng)插入過(guò)復(fù)制新的表格。并將之改為需要的名稱。表格賬冊(cè)就初步建立好了,是不是很簡(jiǎn)單呢。

注意事項(xiàng)

電子賬冊(cè)是重要的文件,為了防止電腦出現(xiàn)不可預(yù)知問(wèn)題,需要準(zhǔn)備移動(dòng)硬盤或U盤等存儲(chǔ)工具進(jìn)行備份。

以上就是EXCEL表格怎么制作實(shí)用的電子賬冊(cè)方法介紹,大家看清楚了嗎?希望能對(duì)大家有所幫助!

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